PredictaBill escala la prestación de servicios legales en América Latina con Vincent

PredictaBill es el primer Proveedor Alternativo de Servicios Legales (ALSP, por sus siglas en inglés) de Costa Rica, fundado con la convicción de transformar la manera en que se prestan los servicios legales en América Latina. A diferencia de las firmas de abogados tradicionales que facturan por horas, PredictaBill opera principalmente bajo modelos de precios fijos, combinando experiencia legal con tecnología especializada. En 2025, PredictaBill alcanzó un hito histórico: convertirse en el primer y único ALSP en América Latina reconocido por Chambers & Partners en Banda 1, de la categoría New Law. Este reconocimiento valida su enfoque innovador al combinar rigor legal, innovación tecnológica y modelos operativos orientados al valor para el cliente.

Tecnología con Propósito

Bernardo van der Laat, Socio de PredictaBill, aporta una perspectiva única a la práctica legal. Tras forjar su carrera en el derecho corporativo tradicional y transacciones de fusiones y adquisiciones (M&A) en destacadas firmas costarricenses, se unió a PredictaBill hace cinco años con un mandato transformador: construir y escalar una práctica legal innovadora, distinta de los modelos tradicionales.

"La tecnología debe resolver problemas reales de la práctica legal, tanto para abogados como para clientes", explica van der Laat. "Adoptamos herramientas cuando identificamos que una solución tecnológica puede mejorar procesos, reducir riesgos operativos, aumentar la calidad del análisis legal y ofrecer mayor certeza sobre costos y plazos".

Esta filosofía definió los criterios de evaluación de PredictaBill para la tecnología legal. Necesitaban una plataforma que pudiera:

Manejar información altamente sensible con estándares robustos de seguridad y confidencialidad.
Integrarse de forma natural a la práctica diaria sin requerir un "entrenamiento" extensivo de la herramienta.
Proporcionar mejoras medibles en eficiencia y calidad.

El socio ideal para América Latina

La Solución

Cuando PredictaBill evaluó a Vincent, varios factores lo diferenciaron de otras soluciones en el mercado. "Para una firma como PredictaBill, que maneja información sumamente sensible, era fundamental contar con una solución robusta y confiable, diseñada específicamente para la práctica legal, con altos estándares de seguridad de la información", señala van der Laat.

Lo que realmente distinguió a Vincent fue su comprensión nativa del trabajo legal: "No es necesario 'educar' a la herramienta sobre flujos de trabajo del sector, investigación jurídica, análisis regulatorio, revisión de contratos o identificación de riesgos, porque Vincent los entiende de forma nativa. Esto reduce la fricción, acelera la adopción y nos permite derivar valor real desde una etapa muy temprana".

El posicionamiento de vLex en América Latina fue decisivo. "Muchas plataformas de IA legal no están diseñadas para la región: no admiten ciertos países o no se adaptan a los flujos de trabajo estándar en Latinoamérica", explica van der Laat. Esta experiencia regional, sumada al apoyo cercano del equipo de vLex en Colombia, hizo que la implementación fuera significativamente más fluida.

"El equipo de vLex ha sido clave. Para nosotros, era vital tener un equipo cerca de Costa Rica, particularmente en Colombia, que desde el principio ha sido extremadamente accesible, comprometido y presente; facilitando la capacitación, resolviendo dudas y apoyándonos de cerca durante la inducción y adopción de la plataforma".

Cumpliendo plazos "imposibles"

Resultados

Las pruebas reales del valor de Vincent surgieron en escenarios de alta presión que habrían sido imposibles de manejar bajo modelos tradicionales. Van der Laat comparte un ejemplo revelador:

"Una empresa multinacional solicitó la revisión urgente de un contrato de más de doscientas páginas, junto con un análisis de riesgos y recomendaciones, para el mismo día. Sin el apoyo de Vincent, cumplir con ese plazo hubiera sido inviable".

La plataforma permitió al equipo identificar cláusulas sensibles, mapear riesgos relevantes y priorizar hallazgos rápidamente, entregando un análisis sólido y oportuno a un costo razonable, alineado con el modelo de valor de PredictaBill.

En otro caso, una institución financiera necesitaba el análisis de más de trescientos procesos judiciales activos. El proyecto tenía restricciones presupuestarias y un plazo ajustado que hacía impracticable una revisión manual exhaustiva. Vincent permitió al equipo procesar el gran volumen de información y entregar un análisis estructurado dentro del tiempo requerido.

La función Collections de Vincent resultó especialmente valiosa para un cliente del sector inmobiliario. Esta herramienta permitió al equipo "entrenar" a Vincent con plantillas de contratos específicos del cliente y documentación histórica, generando borradores de contratos mucho más rápido y manteniendo la coherencia con los estándares internos. Este enfoque permitió tiempos de respuesta más ágiles y redujo significativamente el tiempo dedicado a la redacción repetitiva, produciendo documentos mejor adaptados a las necesidades comerciales específicas del cliente.

Vincent ha potenciado la práctica de PredictaBill en múltiples dimensiones:

Inteligencia transfronteriza: "[Vincent] nos permitió realizar un análisis preliminar informado de la solicitud de un cliente antes de involucrar a los equipos locales. Esto nos permitió abordar las conversaciones con mayor claridad sobre los marcos regulatorios pertinentes, hacer preguntas más precisas y estructurar mejor el alcance del trabajo en cada jurisdicción".
Enfoque estratégico: "Vincent nos ha permitido reducir significativamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas y manuales, liberando a los abogados para que se concentren en el análisis legal, la toma de decisiones estratégicas y la asesoría al cliente, que es donde realmente agregamos valor".
Calidad reconocida por el cliente: "Hemos reducido los tiempos de respuesta, especialmente en asuntos complejos o urgentes, sin sacrificar el rigor legal, y esto ha sido reconocido por nuestros clientes".

Compitiendo con firmas globales

Conclusión

Contar con Vincent como parte de su ecosistema tecnológico coloca a PredictaBill en una "posición claramente ventajosa", reflexiona van der Laat. "Incorporar IA en las organizaciones no es algo inmediato ni sencillo: requiere tiempo, aprendizaje y gestión del cambio. Tener una herramienta como Vincent nos ha permitido transitar ese camino sin grandes interrupciones, desarrollar capacidades internas y estar mejor preparados para atender a clientes cada vez más sofisticados y exigentes".

El impacto va más allá de la eficiencia operativa. Vincent ha facilitado una transformación cultural dentro de la firma, permitiendo la transición de la práctica tradicional hacia un perfil de abogado con mentalidad tecnológica. Van der Laat ve esto como parte de un cambio más amplio en la industria.

"La tecnología, y la inteligencia artificial en particular, tendrá un impacto transversal en toda la industria de servicios legales: desde cómo interactúan los profesionales con los clientes hasta cómo se presta el servicio, cómo se analiza la información, cómo se investiga y cómo se estructuran y facturan los honorarios".

Para PredictaBill, asociarse con vLex significa crecer junto a un aliado estratégico que posee tanto capacidades tecnológicas sólidas como una visión clara de hacia dónde se dirige la industria legal.

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En PredictaBill, Vincent convierte los plazos imposibles en resultados

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